Privacyverklaring

Welkom bij RM Juridisch Advies, waar uw privacy onze prioriteit is. Uw privacy en de bescherming van uw persoonsgegevens staan bij ons hoog in het vaandel. Deze privacyverklaring is ontworpen om transparantie te bieden over hoe we uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen. In deze privacyverklaring leggen we uit op welke wijze RM Juridisch Advies informatie verzameld, waarom we dit doen en hoe we ervoor zorgen dat uw gegevens veilig blijven. Dit doen we door net een stap extra te nemen dan wat de wet van ons eist. Onze omgang met privacy stemt dan ook overeen met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Definities
In het kader van deze privacyverklaring worden de volgende definities gehanteerd om duidelijkheid te verschaffen over de gebruikte terminologie.
1. Persoonsgegevens: alle gegevens die betrekking hebben op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, zoals naam, contactgegevens en andere gegevens die direct of indirect naar een persoon herleidbaar zijn.
2. Betrokkene: de natuurlijke persoon van wie de persoonsgegevens door RM Juridisch Advies worden verwerkt, zoals (potentiële) cliënten, zakelijke relaties en websitebezoekers.
3. Verwerkingsverantwoordelijke: RM Juridisch Advies dat verantwoordelijk is voor het bepalen van het doel en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens.
4. Overeenkomst: elke overeenkomst tussen de betrokkene en RM Juridisch Advies, waaronder begrepen overeenkomsten voor juridische dienstverlening en advisering.
5. Toestemming: iedere vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene aanvaard dat zijn of haar persoonsgegevens worden verwerkt.

Verantwoordelijkheid voor de verwerking
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door RM Juridisch Advies, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 90815211. RM Juridisch Advies is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij verkopen uw persoonsgegevens nimmer aan derden en verwerken deze uitsluitend voor de hieronder beschreven doeleinden.

Onze processen zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van uw gegevens te waarborgen. RM Juridisch Advies handelt in overeenstemming met geldende wet- en regelgeving en nemen de nodige technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen.

Welke gegevens verzamelen en verwerken we?
RM Juridisch Advies hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelt daarbij in overeenstemming met de AVG. In dit kader verzamelen wij diverse gegevens, waaronder persoonlijke identificatiegegevens, zoals uw voor- en achternaam, alsmede uw e-mailadres en/of telefoonnummer, teneinde onze diensten op maat aan te kunnen bieden. Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op het moment dat deze aan ons worden verstrekt via het contactformulier op onze website, per e-mail, via sociale media of telefonisch.

RM Juridisch Advies bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de verwezenlijking van de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Indien u cliënt bent van ons kantoor, bewaren wij uw dossier gedurende een periode van zeven jaar. Dit is – onder meer – om te kunnen voldoen aan onze fiscale bewaarplicht. Na afloop van deze periode wordt uw dossier op zorgvuldige wijze vernietigd. Indien u contact met ons heeft opgenomen, maar geen cliënt bent geworden, worden uw gegevens maximaal één maand bewaard. Daarna worden deze gegevens verwijderd. Wij hanteren het principe van minimale gegevensverwerking en verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de genoemde doeleinden.

Delen van persoonsgegevens met derden
De doorgifte van uw persoonsgegevens vindt plaats in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving. Wij streven altijd naar een hoog niveau van gegevensbescherming en nemen passende maatregelen om de veiligheid van uw gegevens te waarborgen tijdens elke vorm van doorgifte.

RM Juridisch Advies deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Wij sluiten met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Wat zijn uw rechten als betrokkene?
Als betrokkene hebt u het recht om te vernemen welke persoonsgegevens door ons worden verwerkt. Indien deze gegevens onjuist of onvolledig blijken te zijn, heeft u het recht om rectificatie van deze gegevens te verzoeken. In bepaalde gevallen kunt u eveneens verzoeken om verwijdering van uw persoonsgegevens, de verwerking daarvan te beperken of bezwaar te maken tegen specifieke vormen van gegevensverwerking door RM Juridisch Advies. Tevens heeft u het recht om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt, in een gestructureerd, gangbaar en leesbaar formaat te ontvangen en deze gegevens over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Verzoeken tot inzage, rectificatie of verwijdering van persoonsgegevens kunnen schriftelijk worden ingediend bij RM Juridisch Advies. Wij zullen zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen vier weken na ontvangst van een dergelijk verzoek reageren. In het geval van een bezwaar tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, zal RM Juridisch Advies de verwerking van uw gegevens staken, tenzij wij gerechtvaardigde belangen hebben die zwaarder wegen dan de belangen van u als betrokkene. Indien een verzoek tot wijziging, aanvulling, verwijdering van persoonsgegevens of een bezwaar tegen de verwerking van persoonsgegevens enige tijd in beslag neemt, heeft u het recht om RM Juridisch Advies te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens tijdelijk te beperken.

Cookies
De website van RM Juridisch Advies maakt gebruik van zowel functionele als analytische cookies. Deze worden ingezet om de gebruikerservaring op onze website te verbeteren, ons inzicht te verschaffen in het gebruik van onze diensten en bijvoorbeeld om het succes van commerciële campagnes te evalueren. De verkregen gegevens worden uitsluitend gebruikt voor interne doeleinden en worden niet gedeeld met derden. Hieronder wordt uiteengezet welke cookies wij gebruiken, hoe wij omgaan met uw gegevens, wie de mogelijke ontvangers van deze gegevens zijn en hoe u uw gegevens kunt aanpassen of verwijderen. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van uw gegevens en anonimiseren, waar mogelijk, alle verzamelde informatie. RM Juridisch Advies kan haar cookiebeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld vanwege wijzigingen in wet- en regelgeving.

Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestand dat wordt opgeslagen op de harde schijf van uw apparaat (zoals een computer, smartphone of tablet) bij het eerste bezoek aan onze website. Deze informatie kan bij een volgend bezoek aan onze website naar onze servers worden teruggestuurd. Cookies maken het mogelijk te herkennen dat u de website opnieuw bezoekt. Aangezien cookies tekstbestanden zijn, kunnen zij zelf geen acties uitvoeren, schade veroorzaken of andere programma’s installeren.

Instellen en intrekken van cookies
Wanneer u onze website voor het eerst bezoekt, verschijnt er een melding die uitlegt welke cookies worden geplaatst. RM Juridisch Advies vraagt om uw toestemming om cookies te plaatsen. Indien u geen toestemming verleent, worden er enkel analytische cookies geplaatst die geen invloed hebben op uw privacy.

U heeft de mogelijkheid om zich af te melden voor cookies door uw internetbrowser zodanig in te stellen dat er geen cookies meer worden opgeslagen. Tevens kunt u alle eerder opgeslagen gegevens verwijderen via de instellingen van uw browser. Voor nadere informatie over het in- en uitschakelen van cookies kunt u de handleiding van uw browser raadplegen of gebruik maken van de helpfunctie van uw browser. Het uitschakelen van cookies kan echter invloed hebben op de werking van bepaalde functies van onze website.

Analytische en functionele cookies
Onze website maakt gebruik van analytische en functionele cookies. De analytische cookies stellen RM Juridisch Advies in staat om het gebruik van de website te analyseren en deze op basis van de verkregen inzichten te verbeteren. De verzamelde gegevens worden niet gedeeld met derden en worden niet gekoppeld aan persoonsgegevens zoals naam of e-mailadres.

Wij maken gebruik van Google Analytics, dat zodanig is ingesteld dat de anonimiteit van de websitebezoeker wordt gewaarborgd. De informatie die door Google wordt verzameld, wordt zoveel mogelijk geanonimiseerd. Uw IP-adres wordt bijvoorbeeld niet gedeeld. De verzamelde gegevens worden overgedragen naar en opgeslagen op de servers in de Verenigde Staten. Google voldoet aan de Privacy Shield Principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel, wat inhoudt dat er adequaat niveau van bescherming is voor de verwerking van persoonsgegevens. Voor informatie over het privacybeleid van Google verwijzen wij u naar hun website.

Naast de analytische cookies maakt RM Juridisch Advies ook gebruik van functionele cookies. Deze zijn essentieel voor het functioneren van de website, zoals het onthouden van gebruikersvoorkeuren en het verbeteren van de algemene gebruikerservaring. Functionele cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens en dienen uitsluitend voor het correct functioneren van de website.

Sociale media (tracking) cookies
Op onze website zijn knoppen opgenomen die het mogelijk maken om pagina’s te delen op sociale netwerken zoals LinkedIn en Instagram. Deze knoppen werken door middel van stukjes code afkomstig van de respectieve sociale mediaplatforms. Via deze code worden cookies geplaatst. Wij hebben geen controle over deze cookies. Deze tracking cookies kunnen informatie verzamelen over uw surfgedrag, zodat de sociale mediaplatforms advertenties kunnen tonen die gebaseerd zijn op uw gedrag. Wij raden u aan om het privacybeleid van de desbetreffende sociale mediakanalen zorgvuldig door te nemen, aangezien deze beleidspunten regelmatig worden aangepast.

Beveiliging
Om de inzage van uw persoonsgegevens door onbevoegden, alsmede verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens te voorkomen, heeft RM Juridisch Advies een reeks beveiligingsmaatregelen getroffen. Deze maatregelen zijn specifiek gericht op het waarborgen van de integriteit, vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van uw persoonsgegevens en omvatten onder andere bescherming tegen ongeautoriseerde toegang, gebruik, wijzigingen, onrechtmatige vernietiging en onbedoeld verlies van gegevens.

De volgende veiligheidsmaatregelen zijn door RM Juridisch Advies geïmplementeerd:
1. Beveiliging van systemen: de systemen van RM Juridisch Advies zijn goed beveiligd middels sterke wachtwoorden en (waar mogelijk) tweestapsverificatie, zodat ongeautoriseerde derden geen toegang kunnen krijgen tot persoonsgegevens;
2. Beveiligde verbindingen: onze website maakt gebruik van een beveiligd HTTPS-verbinding;
3. Periodieke controle en evaluaties: RM Juridisch Advies controleert periodiek de genomen beveiligingsmaatregelen;
4. Software-updates en back-ups: wij maken tijdige software updates en back-ups op externe losgekoppelde beveiligde gegevensdragers;
5. Veilige opslag van documenten: e-mailberichten en/of andere documenten waarin persoonsgegevens zijn opgenomen worden in de regel niet door ons uitgeprint. Indien er toch iets wordt uitgeprint, wordt het document bewaard in een afgesloten kast of wordt het document direct na gebruik vernietigd;
6. Fysieke beveiliging: RM Juridisch Advies heeft fysieke bescherming van zijn IT-voorzieningen en apparatuur tegen toegang door onbevoegden en tegen schade en storingen.

Datalek
Als er bij RM Juridisch Advies een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelet of waardoor om andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan zal RM Juridisch Advies daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het datalek melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Indien er sprake is van een datalek bij RM Juridisch Advies dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene, dan stelt RM Juridisch Advies de betrokkene daarvan onverwijld in kennis.

Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring, de verwerking van persoonsgegevens door RM Juridisch Advies en het uitoefenen van een van de eerder omschreven rechten kunt u via onderstaande contactgegevens contact met ons opnemen:
RM Juridisch Advies
Mauritslaan 49
6129 EL te Urmond
info@rmjuridischadvies.nl
+31(0)6 37 12 13 18

Privacyverklaring en derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. RM Juridisch Advies aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze derden websites omgaan met persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met persoonsgegevens e.d. omgaan, dient de privacyverklaring van de desbetreffende website geraadpleegd te worden.

Klacht
Als betrokkene kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat RM Juridisch Advies niet handelt conform haar privacyverklaring en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving.